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盐城幼儿师范高等专科学校 智慧校园建设实施方案
日期:2017-03-21 15:50:01  浏览量:442

 

盐城幼儿师范高等专科学校

智慧校园建设实施方案

 

 

 

            实施方案

           ● 职能分工表

           ● 工作流程图

           ● 系统功能清单

 

 

 

 

盐城幼儿师范高等专科学校

智慧校园建设实施方案

(讨论稿)

 

    为进一步提升我校教育信息水平,不断提高教育教学的质量和水平,根据国家教育信息十年发展规划(2011-2020),结合我校的办学特点和信息化建设的实际状况,提出如下实施方案:

一、建设目标

围绕建网、建库、建队伍、建机制四项基本工作,以实现“宽带网络处处通、数字资源班班通,学习空间人人通”和建成“教学资源公共服务平台、教育管理公共服务平台”为基本目标;以通过信息化手段,实现教学模式的改革,学习方式的创新,教育管理的集约为发展目标;全面提升我校教育信息化建设水平,促进教育技术的现代化,助推学校建设事业发展的总体目标实现。

二、组织设置

1.学校成立智慧校园建设领导小组。

组  长:刘毓航 姜统华

    副组长:校导班子其他成员

    成  员:各职能部门、各系部及其他相关组织和机构负责人。

    2.设立智慧校园管理办公室。

智慧校园建设领导小组下设智慧校园管理办公室,为学校信息化建设常设办事机构,代表学校负责智慧校园的规划、建设、管理和维护工作。

 

主任:由学校信息中心负责人兼任

副主任:信息中心副主任、各院系、各部门分管信息工作的负责人。

成员:各院系、各部门信息员。

3.学校各职能部门、各院系及其他相关组织和机构应明确一名负责人,分管信息工作;并指定1名具有一定信息化应用能力的人员担任信息员。

三、保障措施

1.组织保障。按照学校统一领导,智慧办牵头负责,部门(院系)具体实施,师生员工全员参与建设和应用的基本组织模式和机制,有序推进信息化建设各项工作。

2.培训制度。智慧办牵头负责,按校长室、部门(系部)、教师、班级分层培训、梯次监督,分级过关的原则,实现处处应用,人人能用的培训目标。

3.激励考核。将信息化建设和应用的工作成果纳入学校的综合考核体系,与教科研奖励同效,与绩效工资挂勾。

 

四、实施步骤

根据学校事业发展的需要,统筹规划,分类推进,分步实施。

五、智慧校园建设职能分工表(附件1

编号

工作内容

校长室

职能部门

院系  

信息中心

后勤(基建)处

财务处

监察部门

供应方

其他利益相关方

主要工作成果

1

问题提出

或可提出

或可提出

或可提出

或可提出

 

 

 

 

或可提出

问题提出方,提供项目建议书

2

决定是否立项

做出决定

 

 

前期调研,为决策提供咨询建议

 

提供财务可行性信息

 

 

 

同意立项或不予立项的决定

3

项目功能定义

 

或应提供建设方案

或应提供建设方案

参与功能定义,提供指导性建议,初步审订建设方案

 

 

 

 

 

主要需求或使用方,提供项目建设方案,包括功能目标,建设内容,主要设备技术指标、选型,以及建设进度,初步预算\质量要求等。

4

方案决策

方案审批

 

 

方案审核

 

 

 

 

或参与

 

5

项目采购

 

或协助

或协助

参与

组织采购和实施

 

监督

响应采购要约,获取供应资格,提供标的物,进行安装、调试、人员培训、服务等。

或参与

确定合格供应商,提供相关产品、工程和服务。

 

项目实施

 

或组织

或组织

协调、控制和管理

参与

 

 

 

或参与

主要需求或使用方,组织项目的实施,如工作流程的确定,基出数据的提供和录入,功能实现的验证等等。

6

项目验收

 

或参与

或参与

组织验收

参与

 

监督

参与

或参与

信息中心提供竣工验收报告,发出允许支付证书。

7

项目结算

审批

或参与

或参与

审查

经办

审核,支付

 

参与

或参与

按学校财务制度执行。

8

运营与  维护

检查    督促

或为责任主体

或为责任主体

公共平台的管理、技术的指导、功能项目的协调。

配合

 

 

售后服务

或参与

保证项目正常运行。

 

 

 

六、智慧校园建设工作流程图(附件2

 

提出建议书方,制订建设方案

 

 

 

职能部门、潜在需求方提出项目建议书

 

校长室做出是否立项的决定

 

监察部门监督

 

在校党委、校长室领导下、智慧校园管理办公室,制订建设规划,经相应程序审批后执行。

 

信息中心为决策提供咨询建议

 

信息中心为决策提供咨询建议

 

校长室审批

 

 

财务部门经费申请,后勤基建负责采购

 

信息中心参与

 

信息中心协调

 

职能部门,使用主体运营维护

 

监察部门监督

 

供应商执行

 

职能部门、潜在需求方组织实施

 

信息中心组织验收,出具同意支付证书

 

采购部门经办,财务部门完成支付

 

供应商售后服务

 

信息中心公共平台协调和服务

 

信息中心负责公共平台建设

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

七、主要建设内容和进度安排

 

序号

系统名称

实施年份

1

一卡通系统

2016

2

办公自动化系统

2016

3

统一信息标准

2017

4

统一身份认证平台

2017

5

统一信息门户平台

2017

6

数据中心平台

2017

7

教务管理系统

2017

8

迎新管理系统

2017

9

宿舍管理系统

2017

10

学工管理系统

2017

11

离校管理系统

2017

12

财务管理系统

2017

13

图书管理系统

2017

14

人事管理系统

2018

15

科研管理系统

2018

16

决策分析系统

2018

17

学生成长
导航系统

2018

18

校友管理系统

2018

19

资产管理系统

2018

20

移动校园

2018

21

实践教学
管理系统

2018

 

 

八、系统功能清单(附件三)

                              盐城幼儿师范高等专科学校

                                 二〇一六年十月二十日

 

 

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