盐城幼儿师范高等专科学校
智慧校园建设实施方案
● 实施方案
● 职能分工表
● 工作流程图
● 系统功能清单
盐城幼儿师范高等专科学校
智慧校园建设实施方案
（讨论稿）
为进一步提升我校教育信息水平，不断提高教育教学的质量和水平，根据国家教育信息十年发展规划（2011-2020），结合我校的办学特点和信息化建设的实际状况，提出如下实施方案：
一、建设目标
围绕建网、建库、建队伍、建机制四项基本工作，以实现“宽带网络处处通、数字资源班班通，学习空间人人通”和建成“教学资源公共服务平台、教育管理公共服务平台”为基本目标；以通过信息化手段，实现教学模式的改革，学习方式的创新，教育管理的集约为发展目标；全面提升我校教育信息化建设水平，促进教育技术的现代化，助推学校建设事业发展的总体目标实现。
二、组织设置
1.学校成立智慧校园建设领导小组。
组 长：刘毓航 姜统华
副组长：校导班子其他成员
成 员：各职能部门、各系部及其他相关组织和机构负责人。
2.设立智慧校园管理办公室。
智慧校园建设领导小组下设智慧校园管理办公室，为学校信息化建设常设办事机构，代表学校负责智慧校园的规划、建设、管理和维护工作。
主任：由学校信息中心负责人兼任
副主任：信息中心副主任、各院系、各部门分管信息工作的负责人。
成员：各院系、各部门信息员。
3.学校各职能部门、各院系及其他相关组织和机构应明确一名负责人，分管信息工作；并指定1名具有一定信息化应用能力的人员担任信息员。
三、保障措施
1．组织保障。按照学校统一领导，智慧办牵头负责，部门（院系）具体实施，师生员工全员参与建设和应用的基本组织模式和机制，有序推进信息化建设各项工作。
2．培训制度。智慧办牵头负责，按校长室、部门（系部）、教师、班级分层培训、梯次监督，分级过关的原则，实现处处应用，人人能用的培训目标。
3．激励考核。将信息化建设和应用的工作成果纳入学校的综合考核体系，与教科研奖励同效，与绩效工资挂勾。
四、实施步骤
根据学校事业发展的需要，统筹规划，分类推进，分步实施。
五、智慧校园建设职能分工表（附件1）
|
编号 |
工作内容 |
校长室 |
职能部门 |
院系 |
信息中心 |
后勤（基建）处 |
财务处 |
监察部门 |
供应方 |
其他利益相关方 |
主要工作成果 |
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1 |
问题提出 |
或可提出 |
或可提出 |
或可提出 |
或可提出 |
|
|
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|
或可提出 |
问题提出方,提供项目建议书 |
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2 |
决定是否立项 |
做出决定 |
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|
前期调研,为决策提供咨询建议 |
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提供财务可行性信息 |
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同意立项或不予立项的决定 |
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3 |
项目功能定义 |
|
或应提供建设方案 |
或应提供建设方案 |
参与功能定义，提供指导性建议，初步审订建设方案 |
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|
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主要需求或使用方,提供项目建设方案,包括功能目标，建设内容，主要设备技术指标、选型，以及建设进度,初步预算\质量要求等。 |
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4 |
方案决策 |
方案审批 |
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|
方案审核 |
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|
|
或参与 |
|
|
5 |
项目采购 |
|
或协助 |
或协助 |
参与 |
组织采购和实施 |
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监督 |
响应采购要约，获取供应资格，提供标的物，进行安装、调试、人员培训、服务等。 |
或参与 |
确定合格供应商，提供相关产品、工程和服务。 |
|
|
项目实施 |
|
或组织 |
或组织 |
协调、控制和管理 |
参与 |
|
|
|
或参与 |
主要需求或使用方,组织项目的实施，如工作流程的确定，基出数据的提供和录入，功能实现的验证等等。 |
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6 |
项目验收 |
|
或参与 |
或参与 |
组织验收 |
参与 |
|
监督 |
参与 |
或参与 |
信息中心提供竣工验收报告，发出允许支付证书。 |
|
7 |
项目结算 |
审批 |
或参与 |
或参与 |
审查 |
经办 |
审核，支付 |
|
参与 |
或参与 |
按学校财务制度执行。 |
|
8 |
运营与 维护 |
检查 督促 |
或为责任主体 |
或为责任主体 |
公共平台的管理、技术的指导、功能项目的协调。 |
配合 |
|
|
售后服务 |
或参与 |
保证项目正常运行。 |
六、智慧校园建设工作流程图（附件2）
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否 |
|
提出建议书方，制订建设方案 |
|
否 |
|
是 |
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职能部门、潜在需求方提出项目建议书 |
|
校长室做出是否立项的决定 |
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监察部门监督 |
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在校党委、校长室领导下、智慧校园管理办公室，制订建设规划，经相应程序审批后执行。 |
|
信息中心为决策提供咨询建议 |
|
信息中心为决策提供咨询建议 |
|
校长室审批 |
|
是 |
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财务部门经费申请，后勤基建负责采购 |
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信息中心参与 |
|
信息中心协调 |
|
职能部门，使用主体运营维护 |
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监察部门监督 |
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供应商执行 |
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职能部门、潜在需求方组织实施 |
|
信息中心组织验收，出具同意支付证书 |
|
采购部门经办，财务部门完成支付 |
|
供应商售后服务 |
|
信息中心公共平台协调和服务 |
|
信息中心负责公共平台建设 |
七、主要建设内容和进度安排
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序号 |
系统名称 |
实施年份 |
|
1 |
一卡通系统 |
2016 |
|
2 |
办公自动化系统 |
2016 |
|
3 |
统一信息标准 |
2017 |
|
4 |
统一身份认证平台 |
2017 |
|
5 |
统一信息门户平台 |
2017 |
|
6 |
数据中心平台 |
2017 |
|
7 |
教务管理系统 |
2017 |
|
8 |
迎新管理系统 |
2017 |
|
9 |
宿舍管理系统 |
2017 |
|
10 |
学工管理系统 |
2017 |
|
11 |
离校管理系统 |
2017 |
|
12 |
财务管理系统 |
2017 |
|
13 |
图书管理系统 |
2017 |
|
14 |
人事管理系统 |
2018 |
|
15 |
科研管理系统 |
2018 |
|
16 |
决策分析系统 |
2018 |
|
17 |
学生成长 |
2018 |
|
18 |
校友管理系统 |
2018 |
|
19 |
资产管理系统 |
2018 |
|
20 |
移动校园 |
2018 |
|
21 |
实践教学 |
2018 |
八、系统功能清单（附件三）
盐城幼儿师范高等专科学校
二〇一六年十月二十日
