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盐城幼专智慧校园OA系统软件建设方案
日期:2017-03-30 09:12:00  浏览量:121

盐城幼专智慧校园OA系统软件建设方案

 

第一部分  项目需求及技术要求

一、   采购内容

1、采购规模:49万元

2、项目地点:盐城市境内

3、供货期要求:系统开发建设60日历天内,免费维护期为1年,自验合格之日起算。

4、质量要求:国家相关质量验收规范合格标准。质保期不少于1年,自验合格之日起算。

5、中标人在承发包合同签订的三日内,应结合项目具体情况和实施步骤编制详细的实施方案和进度计划(实施方案和进度计划必须明确每周的详细实施节点和实施进度)报采购人批准。中标人严格按照经采购人批准的实施方案和进度计划组织实施,接受采购人对实施进度和质量的检查、监督。

6、付款方式:详见本招标文件第三部分“主要合同条款及格式”。

二、   特别说明

1、本项目最高投标限价为(人民币):49万元 。投标人的投标报价不得超过最高投标限价。

2、投标报价要求

2.1 投标报价范围

投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。投标报价应包括投标人在承诺供货期内,达到投标人所承诺的质量标准,为完成本招标文件及采购清单所确定的采购范围内的全部内容,以及拟获得的利润、税金,并考虑了应承担的风险。投标人应充分考虑为完成上述内容所必须的直接和间接成本、利润、税金、咨询费、风险费、软硬件购置、材料损耗、劳务、交通费以及政策性文件规定等所需的全部费用,并计入投标报价中,凡漏项或少计均视为已包含在本次投标报价的范围内,采购人不再另行增加费用,结算时均不调整。各投标人在报价时包含在投标报价中报价,中标后直接到招标咨询单位交纳。

2.2 投标报价的方式

采用固定单价报价:本项目按采购清单采购,承发包合同采用“固定单价合同”,投标人以招标人提供的采购清单及现场情况为基础填报相应全费用综合单价并计算合价。投标人应充分考虑现场实际情况、实施期间各类市场风险和国家政策性调整风险系数和采购人对供货期、质量等要求,并计入全费用综合单价,中标后结算时全费用综合单价不予调整。

2.3投标报价文件编制的依据

2.3.1 招标人提供的招标文件、采购清单、答疑文件、补充通知;

2.3.2 招标人设定的最高投标限价。

2.4 投标报价文件编制的要求

2.4.1采购清单应与招标文件一起参照阅读;

2.4.2 投标人可根据自己实施方案及企业自身经营管理水平情况不低于成本报价;

2.4.3 投标人应充分考虑供货期间各类市场风险和国家政策性调整风险系数,投标人在投标报价时应充分考虑本项目合同的风险;

2.4.4 全费用综合单价的组成:采购清单报价的单价和合价均包括人工费、材料费、机械使用费、交通费、管理费、利润、税金、咨询费以及采用全费用固定单价的项目所测算的风险金等全部费用。综合单价的组成由各投标人根据招标文件、采购清单、项目现场实际情况、拟定的实施方案和国家政策性调整风险等因素自主确定。中标后全费用综合单价不再调整(招标文件及合同约定允许调整的除外)。

2.4.5除非招标人对招标文件予以修改,投标人应按招标人提供的采购清单中列出的项目和数量填报单价和合价,每一项目只允许有一个报价,任何有选择的报价将不被接受。投标人未填报单价或合价的工程项目,在工程实施后,采购人将不予支付,并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。

三、   项目概况

盐城幼专智慧校园系统定位于校级的行政办公系统和信息发布平台,全面贯通学校内部经脉,通过对学校各办公要素的闭环整合,实现对工作流、信息流的全面管理。系统主要用户为学校的校领导、校办、各部门、各院系行政及党群系统的工作人员及教师等。系统的建设将最终实现:

1、满足学校高效率处理日常事务的工作需要,提供公文处理、会议管理、日程安排、个人办公等功能,有效的协助各岗位人员顺利完成各项工作。 

2、采用合理的工作流方式处理影响工作效率的各个环节,最大限度地避免人工操作,以提高办公效率。

3、提供监督功能,为部门之间实现真正的协同工作提供保证,使各部门之间的协作更加简单方便,最大限度地提高办公效率。

4、实现学校各类信息的统一发布和分类。

5、在智慧校园整体规划框架下实施,免费提供标准接口,为与智慧校园平台集成奠定技术基础。

四、   建设目标

  1. PC端功能

1、公文管理

1)收文管理:主要对学校外来的收文进行登记、编号、拟办、批示、转办、承办、归档等过程的流程化管理,并提供收文监控,统一管理和查看所有收文办理情况。可以对文件进行分发传阅,并且发起人能够在1个列表页面查看到手上所有文件的分发传阅办理情况

2)发文管理:实现发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、编号、套红、盖电子章、发布、办结、归档等功能,并可对发文办理情况进行监控,并通过word控件支持正文的在线编辑、查看、套红等功能。

3)校内请示:用于校级请示的网上起草、部门领导审批、校领导批示、归档、查询等。

4)学校文件:可在流程经校领导签发后形成学校文件发布,也可由管理员直接新增学校文件发布,发布时可选择全员发布或范围发布。学校文件可自动转换为flash在线预览查看,无需下载。文件目录树可自行定义目录级,并授权使用。

5)登记簿:可按条件查询,生成收文登记簿和发文登记簿,并能导出excel格式的登记簿文件。

2、日程安排

1)校领导日程:可以设定校领导日程的维护和查看权限,并通过星号数量区分日程的重要程度,用户可以查看相应权限内的校领导日程。

2)个人日程:用户可以维护和查看个人日程安排,包括新增、修改、删除、颜色标注等。

3、会议管理

1)会议室申请设置:管理员在开放会议室前,需要先对会议室的使用条件进行设置,包括是否申请即占用、是否允许多会议室、可申请时间跨度区间、可用时间段、会议室所有设备清单、所属校区等。

2)会议室信息维护:对会议室基本信息进行维护和展示,包括名称、容纳人数、所属校区、所属部门、相关设施、会议室管理员、联系电话、地址、会议室照片等。

3)议题申请:在线申请议题,提供包括议题名称、提议人、提议部门、提议日期、列席领导、议题内容等相关信息,并可随时查看议题审批进度。

4)议题汇总:能够实现校长办公会,党委常委会的议题征集汇总审批业务。议题管理员可以对已审批办结的议题申请汇总成一张议题汇总单,并提交校领导审核,汇总时管理员也可直接新增议题。议题汇总后议题表可以按管理员设定的流程进行流转审批。

5)议题发布:议题汇总审批办结后,管理员可以选择发布范围发布议题,相关人员可在设定的截止日期前上传上会材料。

6)会议申请:用于学校老师申请会议室,提供会议时间和会议室占用信息等的选择。可从汇总审批通过后的议题中申请,也可以直接发起申请。会议支持1会议多会议室,自动生成周会表。

7)会议通知:会议申请审批通过后会议申请人员可以进行会议通知的发送。会议通知接受者接到会议通知后可以对会议是否按时参加进行回执反馈。会议通知有个人回执确认模式和部门确认模式2种方式,发起人可以随时查看会议回执情况。

8)周会表:周会表管理员可以按时间段把办结的会议申请中满足条件的会议自动添加到周会表中。周会表管理员可以进行手工调整和进行在线审批后发布。周会表支持分校区周会表和不分校区周会表两种模式。

9)会议纪要:可在线起草会议纪要并提交审批,审批结束后可选择范围发布或全员发布。管理员也可直接新增发布会议纪要,不需要走流程。

10)会议决议督办:会议决议督办管理主要服务于学校重要会议(党委会议、校长办公会、专题会议等)的无纸化会议决议督办分解落实,实际会议决议的批示下达、协作、督办跟踪等督办业务管理。

4、个人办公

1)待办事宜:集中展示流程流转至用户处需要其办理的事宜,用户可以对相关文档进行传阅、审核、签发、批示、办理等处理。特有写便签功能,延续用户使用习惯。

2)已办事宜:展示用户个人经手处理过的事宜,支持按标题和流程名称搜索,通过已办事宜链接查看具体已办事宜的内容。

3)待阅事宜:集中展示流程中需要当前用户阅知的事宜。用户可以进行待阅文件的阅办及继续传阅。

4)已阅事宜:展示用户已经查阅过的文件,支持按标题和递交人搜索。

5)站内信:实现系统内部使用人员的点对点的消息发送,包括写信息、收件箱、发件箱,支持附件。

6)工作代理:用户因出差或其他原因不能办理公务时,可将需要办理的工作内容授权给他人进行代办,可设置代理时间和代理工作内容。

7)常用意见:用户对个人常用意见进行维护。

8)界面设置:用户对个人首页中显示的栏目进行设置和调整。用户可以根据自己权限设置自己的个性化快捷菜单页面。

9)消息列表:用户可以查看消息列表中的提醒信息内容。

10)环境监测工具:对本机运行环境的检测和处理向导。

5、公共信息

通知公告:通知公告按类别进行管理,系统管理员或者通知公告类别管理员可进行各类别通知公告的新增、修改、发布、置顶等。普通用户可查看自己权限内的通知公告信息。提供通讯录及其他常用数据查询。提供短信推送接口与服务功能。电子签章、电子签名功能。

6、日常办公

1)信访管理:主要用于完成对教职工、学生的来信来访、投诉等内容进行登记、拟办、办理跟踪等功能。

2)用印审批:印章审批实现对学校的用印进行网上申请、审批、通知,实行规范化管理。

3)计划报审、总结报审、统计报审。

4)预算审批

5)出差审批

6)接待审批

7)车辆管理

7、主题管理

1)主题模板管理:分为四格、五格、六格、七格、八格5种模板,管理员可配置各模板中各格位置的显示模块。

2)角色主题管理:管理员为系统各类角色分配可使用的主题。

3)人员主题管理:显示当前登录人所使用的主题。

8、流程与表单

1)流程自定义:对流程进行分类、新建流程以及新增、修改、删除、停用和启用流程模板等,提供图形化、可视化、拖拽式流程模板设置。

2)表单自定义:对表单的分类、新建和模板设置管理,包括关键字段设置、样式定义和流程关联及解除等。

3)流程控制台:对流程进行监控、挂起、重定向、取消等管理操作,并可查看所有流程操作相关日志。

9、系统管理

1)组织机构管理:组织机构管理是对学校组织机构(部门)信息进行维护,完成部门划分、用户所属部门分配。支持一人兼职多部门。主要包括组织机构基础信息的新增、修改、删除、批量导入、组织机构人员信息的维护及属性设置。

2)部门属性管理:对部门人员属性的定义(如部门正职),业务流程中将按照人员属性进行选择和流转。

3)群组管理:学校内部跨组织部门单位(如:信息化领导小组)的定义及相应成员划分。

4)角色管理:学校内部相应岗位对应角色和角色权限设置。

5)用户管理:用户管理模块主要是对学校用户基础信息进行维护。管理员可进行用户的注册、注销、基本信息维护、激活及停用等操作。支持用户批量信息导入注册。

6)菜单管理:系统菜单的自定义设置,同时可以设置相应菜单栏目的角色权限信息,对于涉秘的模块可以只给有权限的用户开放使用。

7)数据字典:系统用到的相关数据项的内容维护。

8)系统日志:各用户在系统内的操作日志,可以进行查询和追溯。

9)常用文件:公共常用文件的上传和下载。

10)文档解锁:通过文档解锁列表,管理员可以查看解锁文档,并对保存冲突的word文件进行解锁操作。

11)文书模板:管理员定义公文成文的各种文件格式,供文件签发后套红使用。

12)提醒设置:可针对重点审批事务设置办理期限提醒,针对校领导重要批示信息对承办人进行消息提醒。

13)提供数据分类及归档工具,可实现分年度公文、交办协办的数据库分类归档,可以在大数据环境下安全稳定高效运行。

10、系统接口

1)电子签章集成接口:校秘书通过插入电子签章key对文件正文上加盖电子章,盖电子章时需要输入口令,盖过章后文件就不能进行编辑操作。

2)手机短信接口:可支持发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知,主要通知的事务为会议通知、待办提醒等(短信网关由校方提供)。

11、技术及安全要求

1)   系统架构应采用纯B/S架构模式,客户端零安装(所使用插件可在登录系统时下载),通过常见所有浏览器能稳定可靠使用,系统的维护和版本的更新只限于在服务器上进行。

2)   系统有支持成熟智慧校园平台系统的良好整合接口,可与智慧校园平台无缝连接。

3)   系统所使用插件应为主流插件产品,应具有良好的稳定性及兼容性,便于集成、开发、部署和应用。

4)   全文批注控件需要通过公安部检测,手写批注与电子印章等均有防伪功能,杜绝非法拷贝、篡改等。

5)   采用图形化的流程编辑器,用户可以以拖动的方式方便的定制和修改工作流程,操作所见即所得。

6)   系统中提供的自定义表单功能,用户可根据业务需求或设计好的界面,通过系统组件库创建表单。

7)   ▲正文和附件除提供下载后打开的功能外需要提供类似于百度文库方式的文件在线查看功能。

8)   提供校领导简洁方便的操作界面。支持在触摸大屏上进行点击、选择等完成查阅和审批操作,方便领导操作。

9)   提供OA环境检测试和设置工作和向导减少维护和解决问题工作量。括环境检查测试工作、环境设置。

10) 流程办理人可对办理过的事件进行跟踪,包括当前流程完成状态,各流程节点的接收时间和办理时间,各流程节点的表单数据等,并提供异常成文公文的修改功能。

11) 完善的安全机制:提供口令验证、加密、权限控制等安全机制,可以将数据访问及读写权限控制到每一个操作对象(如:数据库、文档、视图、表单、域等),给每一个用户分配相应的工作权限。

12) 系统应支持LDAP技术,方便对人员信息的统一管理与集成。

13) 系统须支持集群部署,如应用服务器,文件服务器、数据库服务器、Web服务器。

14) 基于纯Web的存储设计、表单设计、流程改造、部署更新等操作。

15) 服务至少支持200用户并发用户数,要求页面响应时间在2秒至6秒以内。

16) 提供可靠的服务器架构方案,实现服务器系统、数据库的安全冗余、备份,实现双机热备和数据导入导出及附件整理功能。

17) 产品分前台和后台,前台提供普通用户使用功能,后台提供管理员配置流程功能。

18) 安全方面:要求供应商需从物理安全、网络安全、系统安全、应用软件安全、用户安全、数据安全等几个方面提出配套的安全体系完善方案,以便防范安全风险。

19) ▲便签:可给下一办理人写便签,便签意见不进入流转,文件处理更灵活

20) ▲分发监控:通过一个列表直观跟踪个人经手的所有发文、分发、传阅的办理情况,通过颜色区分和提示办理、未办理、未查看等状态。

21) ▲一单清:表单内容和审批意见一单清,只需一次点击即可提交,大大节约办文时间

22) ▲统计查询:围绕公文处理的多维度统计,为优化管理提供数据支持:公文总数,各部门公文数量,个人待办待阅,积压量,个人公文积分

23) ▲业务提醒模块:对于校领导的特殊意见反馈给业务管理员

  1. 手机端功能(APP)

1、待办事宜:用于集中管理个人所有的待办工作,当前到我处理的事宜可以推送待办消息提醒。用户可以对相关事宜进行批办处理。

2、待阅事宜:用于集中管理个人所有的待阅文件。用户可以进行待阅文件的阅办及继续传阅。

3、已办事宜:展示个人经手处理过的事宜,支持按标题搜索,通过已办事宜链接查看具体已办事宜的内容。

4、已阅事宜:展示用户已经查看过的文件,便于快速查找已经看过的文件。

5、周会表:支持当前周会表的内容和过往周会表的内容。

6、通知公告:手机端查看OA系统通知公告内容,并保持与PC端信息的一致。

7、学校文件:支持按标题搜索,正文内容的在线查看和支持附件下载。

8、个人日程:具备权限的用户可以查看相应校领导的当日日程、每个校领导的个人日程、日程详情。

9、申请进度:在线查看个人主动发起办理的所有事务进度和流程,当前环节突出显示。

10、消息列表:通过消息列表可以查看消息类内容如会议通知、会议审批通过提醒、文件办理期限提醒等。

11、技术要求和安全要求

1)运行环境要求:

服务器端操作系统:支持Redhat、Microsoft Windows 2008或更高版本64bit操作系统;

系统运行平台:支持Websphere、Tomcat;

移动端:支持Android:4.0以上、iOS:7.0以上版本。

2)以静态HTML5+JS方式下载的移动端,页面直接从本地加载,切换速度较快,同时减少客户端的维护。

3)数据传输过程中,都转换为一个Ajax的JSon数据请求,以减小传输数量、加快前端页面响应速度。

4)采用与PC端访问同一个业务的方法,以保证移动端展示的数据与PC端一致,同时使用定义的筛选器,避免无效数据传输。业务变化时客户端能及时响应,保障前端用户体验。

5)安全方面

要求供应商需从物理安全、网络安全、系统安全、应用软件安全、用户安全、数据安全等几个方面提出配套的安全体系完善方案,以便防范安全风险。

五、   项目实施

本项目是交钥匙工程,包括但不限于以下内容:

1、供应商提供该项目的所有软件环境,并提出硬件环境需求;

2、为智慧校园免费提供接口。

六、   安装调试、质保及售后服务要求

供应商应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。并对以下内容作出响应。

(一)项目实施

1.提出全面、完整的总体技术方案(包括系统各项软件功能、建议硬件规格、配置及其理由、系统性能分析等)。

2.提出实施方案、服务方案、项目管理和风险防范措施。供应商必须负责构建软件的运行环境。其中:

⑴实施方案包括实施计划、工程进度表、实施人员构成(提供资质、相关经验说明);

⑵服务方案包括人员培训、运行维护方面的技术支持、系统升级及功能扩展、对后续工程的支持等方面的承诺;

⑶项目管理必须具有合理的项目管理策略和较高的项目控制水平;风险防范措施包括风险分析及具体的防范措施。

⑷具体有如下要求:

  • 文档要求:必须建立相应的项目管理工具,包括项目进度跟踪管理和所有文档的规范管理。并按照系统建设的进度,递交相应的各类文档,文档规范齐全;项目运行后用到的所有管理和维护方法相关的文档,尤其是为后期开发或新系统集成预留的接口和工具,需递交详细的电子版文档,并承诺免费接受采购人相关技术咨询。
  • 知识产权:所提供的应用开发软件必须具有自主知识产权,且不存在产权争议。
  • 培训工作贯穿整个建设过程,在项目实施过程中,采购人将指派专门的技术人员全面深入地参与项目建设的全过程,包括需求分析、系统设计、测试运行以及使用维护等阶段,掌握各个环节的主要技术,具备对软硬件系统平台、各相关业务系统的集成技术维护能力以及简单的二次开发能力,实现知识和技术的转移。通过本期项目的共同合作,将供应商先进的开发技术、项目管理模式和经验与采购人的需求资源相结合,建立一支专业技术和管理运维队伍。
  • 在项目建设过程中,在建设期内,项目管理负责人应在接到学校通知24小时内到达学校现场处理问题或交流情况。

3、实施进度

本项目自合同正式签署生效起60天内完成,供应商要在响应文件给出实施进度计划。

(二)验收交付

在本项目的建设过程中和交付使用时,要求将各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料交付给学校,而且要提供明确的交付清单。同时,成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。要交付的成果和文档资料需包括以下部分:

1、可运行的系统、各系统完整的安装程序或安装介质。

2、相关的技术文档,要求规范、标准、层次清晰、可读性强。包括项目开发中的各种技术文档,如开发环境配置说明、软件工具清单、数据字典、需求分析说明、变更说明、系统设计说明、用户手册、测试用例、测试结果、系统维护说明、系统培训资料以及与本项目有关的详细系统接口技术规范等等。

3、管理文档

包括项目开发中的一些工作文档,如,计划、报告、讨论纲要、会议记录等。              

(三)售后服务要求和质保后费用

1、须承诺至少1年以上免费售后服务,并提交明确的服务范围和内容。保质期后,继续提供有偿售后服务,并提交有偿服务的年度报价、明确的服务范围和内容。售后服务期自验收合格之日开始计算。方案中应对服务的范围和内容进行详细阐述,并至少包括以下内容:

1)缺陷管理:针对本次招标文件中的各类系统中存在的bug、缺陷,不论在保期内、外,供应商均应持续提供修正与消缺服务。

2)应急故障处理:系统运行环境出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时,供应商响应的情况描述,包括针对不同故障级别的响应时间和响应内容。

3)系统升级:提供应用平台的软件补丁版本的升级服务。

4)文档服务:整个服务过程均需有完善的文档记录,便于跟踪、分析问题;对各项服务提供详细的书面报告,包括故障处理报告、健康巡检报告、系统性能检测调优报告、维护总表报告、服务年度报告等。

5)运行支持:对系统运行过程中用户部门的问题提供解答和问题解决跟踪,对于关键业务点的上线推广与运行提供现场保障。

6)派驻至少一名原厂软件工程师负责系统相关实施、培训及其他事宜,一应费用由供应商承担。

2、须按照合同规定的时间,派遣技术人员上门服务。

3、供应商必须根据招标文件采购的软件系统及采用的相关技术,在响应文件中提出全面的培训计划和课程内容安排,为采购人免费培训使用与维护软件的有关技术人员,协助采购人建立该项目的管理和技术维护团队。

4、需提供专门客户服务系统,用于接收、确认学校反馈的问题/需求并及时解决学校反馈的问题、满足学校反馈的需求,为学校建立并维护完整、准确、详细的软件使用档案。

5、对于发现的软件自身功能问题,须免费提供永久支持、及时给予圆满解决;在远程维护无法及时解决问题的情况下,必须派遣技术人员上门解决。

6、在合同规定的免费服务期限之内,为学校免费提供各种技术服务,包括在线答疑、定期回访、软件更新、版本升级与技术培训。

7、运维服务预警

  1. ▲投标人需提供成熟可靠的运维服务监控服务,借助运维服务监控工具能对网络、存储、主机、中间件等指标数据进行实时采集。
  2. ▲能7*24小时实时监控各应用系统的运行情况,发现异常后主动向用户发出预警,通过即时通信工具告知用户,即时通信工具不限于QQ、语音电话、微信、短信;
  3. ▲监控采集数据支撑后期针对现场环境运行情况的综合、环比分析工作。以应用系统为视角,提供各应用系统运行状况C端(PC电脑或移动设备)展示,可以实时查看各应用系统运行状况,故障期间可很清晰的查看故障所在位置。
 

第二部分  评标方法与评标标准

一、评标方法与定标原则

评委会将对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较,评标采用综合评分法确定中标候选人。按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。

二、评标标准

本项目评分总分值为100分。评分分值(权重)分配如下:

评分因素

评审标准

分值

价格15分

所有通过评审的有效投标报价的最低报价为评标基准价.投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*15

15

软件技术20分

评标委员会将根据招标文件要求比对投标人提供的主要软件开发技术证明文件等,判断所投技术是否满足招标文件要求,产品满足条件为对应招标参数主要技术指标提供实际系统截图证明、提供技术响应描述,且截图和技术响应描述可符合对应,若提供的软件开发技术证明文件与招标文件不一致时,又未提供服务提供商对所投参数给予确认说明的,则该条技术指标视为不满足,不得分,同时截图还须提供对应学校的学校名称以及联系人和联系方式,以供预中标后查验(所有技术要求全部满足的得20分,每有一项标注▲的技术要求不满足扣5分,最多扣20分,截图不满足招标要求,不得分)

20

开标现场演示要求30分

投标单位开标现场演示自己承建的目前正在运行的真实客户案例系统(不得使用DEMO系统或录屏演示)或用ppt介绍演示(如果采用ppt演示方式,演示要求项总得分最低1分,最高5分),学校将对演示内容与采购需求匹配程度和业务逻辑完整性进行测试,演示时间不超过10分钟,根据要求逐条响应.若指标项测试未通过,则该指标项不得分,现场演示所需设备及环境由投标单位自行准备(投影系统不需要准备).

 

1.正文和附件除提供下载后打开的功能外需要提供类似于百度文库方式的文件在线查看功能,得3分,演示不出来不得分

30

2.便签:可给下一办理人写便签,便签意见不进入流转,文件处理更灵活,得3分,演示不出来不得分

3.分发监控:通过一个列表直观跟踪个人经手的所有发文、分发、传阅的办理情况,通过颜色区分和提示办理、未办理、未查看等状态,得3分

4.一单清:表单内容和审批意见一单清,只需一次点击即可提交,大大节约办文时间,得3分,演示不出来不得分

5.统计查询:围绕公文处理的多维度统计,为优化管理提供数据支持:公文总数,各部门公文数量,个人待办待阅,积压量,个人公文积分,得2分

6.业务提醒模块:对于校领导的特殊意见反馈给业务管理员,得2分

7.以某应用系统为例:从前端URL响应时间、中间件、主机、数据库全方位对应用系统进行监控,并提供2个用户现场的近6个月数据展示(一个用户3分,共6分,要用真实的客户案例现场的真实环境,否则不得分)

8.以应用系统为单位并以色块方式展示各应用系统运行状态,支持C端、PC电脑、大屏展示,故障期间点击某应用系统进入即可清晰看到故障点所在,得3分,要用真实的客户案例现场的真实环境,否则不得分

9.提供应用系统可用性、故障处理效率、故障分布、历史故障记录的饼图、柱形图、列表等直观报表展示,得3分,要用真实的客户案例现场的真实环境,否则不得分

10.监控采集数据需定时同步至云监控中心,支撑后期的针对现场环境运行情况的综合、环比分析工作;得2分,否则不得分

商务与业绩20分

2软件开发项目案例:2013年以来投标人自身承建的高职或本科的单体OA(建设内容必须同时具有PC端和移动端功能,并且是单体OA产品而不含其它业务系统和产品,否则不得分)软件项目合同金额在40万及以上的案例,每提供一份有效合同得2分,最多得8分,非高职或本科类学校的合同不得分(提供合同复印件,原件备查,案例不可重复计算,还须提供对应学校的学校名称以及联系人和联系方式,以供预中标后查验)

8

3投标人曾获得国家规划布局内重点软件企业认证证书得3分(提供证书复印件,原件备查)

3

4信用评级机构出具的信用评级报告为AAA级的得3分;AA级的得2分;A级的得1分(提供证书复印件,原件备查)

3

5投标人具有ISO9000系列质量管理体系认证的得3分(提供有效期内证书复印件,原件备查)

3

6投标人具有国家高新技术企业认定证书得3(提供证书复印件,原件备查)

3

实施与服务5分

1本地便捷性:投标人工商登记注册地在江苏省南京市内的得2分;在江苏省内设有分公司得1分(设有分公司的至少6名以上员工2016年度社保清单备查)

2

2具有信息技术服务运行维护标准符合性证书(ITSS)贰级及以上的得1分(提供有效期内证书资质复印件,原件备查)

1

提供1年质保的得1分,提供1.5年的得1.5分,提供2年质保的得2分

2

软件成熟度10分

1提供招标内容中软件产品著作权登记证书,得2分(提供证书复印件,原件备查,所提供的证书必须为投标商自己的)

2

提供省级及以上软件产品检测部门出具的功能检测报告得3分(提供资质证书复印件,原件备查,要有详细的功能描述,否则不得分)

3

2智慧校园软件应用,采用国际主流数据库ORACLE,提供ORACLE ASFU(Application Specific Full Use)应用程序特定全权使用协议得5分(提供资质证书复印件,原件备查)

5

总分

 

100

 

第三部分拟签合同的主要条款

一、项目(货物)内容及需求:货物名称、品牌、型号、配置、数量、项目实施时间等相关内容。

二、质量要求、技术标准及售后服务

1.乙方按照国家规定的标准和标书规定的标准执行。

2.乙方应按招标文件规定货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

3.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。

4.对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用;⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价;⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

5.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场。

6.在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

7.上述的货物免费质保期为1年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。

三、有关费用:项目交付使用前的一切费用由乙方承担。

四、交货地点:采购方指定的具体地点。

五、调试和验收:标书中有规定的按标书的规定执行,没有规定的,按国家规定的标准和方法进行验收。

1.甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。

2.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。

3.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。

4.对技术复杂的货物,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。

5.验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由甲乙双方协商解决。

六、货物包装、发运及运输

1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。

2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

4.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。

七、知识产权:乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。

八、产权担保:乙方保证所交付货物所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

九、结算方式及期限:合同签订后甲方(采购方)支付合同价的20%给乙方(供货方)作为预付款。乙方(供货方)按照招标文件和合同的要求将系统开发部署完毕,经甲方(采购方)验收合格后,单据齐全,甲方(采购方)支付乙方(供货方)合同价 70%,正式运行满一年甲方(采购方)支付乙方(供货方)合同价的10%。

十、保证金:在合同签订后退还投标保证金。

十一、违约责任:按照标书的规定和国家的有关规定处理。

1.甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

2.甲方无故逾期验收和办理相关手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

3.乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

4.乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。

3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

十三、争议的解决:本合同在履行过程中发生争议,由当事人双方协商解决,协商不成,由盐城仲裁委员会仲裁。

 

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